(2)数据转换方便，用户可以很方便地将其它系统的数据导入和导出，避免了许多数据重复录入的工作。
(3)数据对象丰富，七种对象类型，基本满足了一般用户的需求，使许多没有程序设计基础的用户也能使用它完成各种数据处理任务。同时，它还为专业技术人员提供了模块功能(编程工具VBA)，这使得Access既可以作为后台的数据库管理系统，也可以作为前端系统开发平台。
44.简述系统测试的步骤及各步骤的主要任务。
(1)单元测试。单元是指程序中的一个模块或一个子程序。单元测试的主要目的是使每个单元都能独立运行。
(2)集成测试。在每个模块完成单元测试后，需要按照系统设计要求进行组装测试。集成测试的主要目的是保证单元接口的完整性、一致性，人们界面及各种通信接口能否满足设计等要求。
(3)系统测试。系统测试就是将信息系统的所有组成部分包括软件、硬件、网络环境等综合在一起进行测试，以保证系统的各组成部分协调运行。另外，系统测试在系统的实际运行现场和在用户的直接参与下进行，应尽量发现系统与需求不符的问题。
(4)综合测试。综合测试至少包括如下内容：测试新系统是否和其他相关系统和环境兼容、运行时间、所需要的存储容量、用户操作、通信能力以及系统运行的主要“瓶颈”等。
45.简述数据字典的作用。
数据字典的作用是对数据流程图上每个成分给以定义和说明，目的是进行数据分析和归档。同时也是数据库/数据文件设计的依据。除此之外，数据字典还要对系统分析中其他所需要说明的问题进行定义和说明。这样一来，数据流程图配上数据字典，对新系统逻辑模型的描述就完整了。
五、46. (1)①逻辑设计②详细设计③编程调试④系统分析⑤系统实施⑥可行性研究
(2)优点：①目标明确，开发过程易于控制。
②质量保障措施完备。
③系统的正确性、可靠性和可维护性。
④文档齐全。
缺点：(1)系统开发跟不上需求的变化，系统开发周期过长。
(2)逻辑设计到物理设计的过渡难度大。
(3)文档化工作大。
47.
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