专题8:应用文知识
方法讲解
了解并掌握一些常用应用文的写作及格式特点。常用应用文有书信、申请、倡议书、统治、启事、电报、广播稿等,对这些文体的特点,我们可以归类掌握,如申请、倡议、书信都属信的一类,整体格式基本一致;启事、通知则基本相同。
常见应用文的格式和内容要求:
(一)书信
格式要求:1、不用标题。2、称呼要顶格写。3、正文空两格起写。
4、祝语,如分行,“祝”或“此致”空两格写,具体祝语下一行顶格写。
5、署名在祝语下一行右下角写。6、日期在署名正下一行写。
内容要求:不得出现错别字、病句、标点符号、语言不得体等问题。
(二)启事
格式要求:1、标题“启事”或“**启事”首行正中写。2、正文在第二行空两格起写。
3、不用祝语。4、署名(单位)正文下一行右下角写。
5、时间在署名(单位)正下一行写。
内容要求:1、遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。2、招领启事不需明确交代具体物品。3、招聘启事需交代清楚缘由、条件。4、需交代清楚具体的联系时间、地点、人员(署名已交代可免)。
(三)通知
格式要求:1、标题“通知”或“**通知”首行正中写。2、称呼(或免)第2行顶格写。
3、正文空两格起写。4、不需写祝语。
5、署名(单位)正文下一行右下角写。6、日期在署名正下一行写。
内容要求:1、简明扼要,不需描述性语言。2、要交代清楚具体的时间、地点。
例题解析
1.、护士节前夕,某校初三⑴班的同学委托医院工作人员,给日夜奋战在抗击“非典”第一线的护士阿姨们捎去一束鲜花和一封简短的信,信的内容如下:
亲爱的阿姨:
你们好!
①连日来,你们奋战在抗击“非典”第一线。面对SARS的挑战,你们没有丝毫的退缩,将个人安危置之度外;面对无情的“隔离”,你们以苦为荣,把对家人的思念化作对病人无微不至的呵护。②从报纸上了解到你们的事迹,使我们非常感动。我们决心以你们为榜样,也要为抗击“非典”做出自己的贡献。
祝
身体健康,早日凯旋!
×校初三⑴班全体同学
2003年×月×日
①这封信在格式上有一处错误,请说明。
②画线句有一个病句,请改正。
分析:此题不仅考查考生修改病句的能力,也考查考生应用文的掌握。本题结合应用文的写作,联系抗击“非典”的社会热点,赞颂时代精神,贴近生活。语文实践活动的考查体现了语文与生活、学习的关系。
答案:①问候语“你们好!”前空两格。②缺少主语,删去“使”
2、下面的应用文,在语言表达和格式上有四处错误,请指出错处序号并改正:
征稿启事
①青少年是祖国的未来,是科学的希望。②为了鼓励全体同学争做品学兼优,③为了调动全体同学的科技创新意识,④我校将举办“科技小论文大赛”。⑤请此活动有意参加者,⑥于
⑦
⑧天山中学“科创小组”
分析:此题主要考查考生在具体语境中运用语言的能力和对“启事”类应用文格式的掌握。
解答:在②句末加“的学生。③句将“调动”改为“培养”。⑤句将“有意参加”和“此活动”对调。⑦⑧句的日期和落款调换位置。
巩固练习
一、找出请假条中的两处毛病,将修改意见写在下面
请假条
今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。
请假人:张明
修改:(1)语言:__________________________(2)格式:__________________________
二、读下面的表扬信,按要求回答问题。
光明中学校领导A:
贵校初三(1)班高远同学助人为乐,非常值得表扬B。
我的孩子方旭就读于贵校初三(1)班,一个月前因患急性肺炎住进了医院C。这期间他耽误了不少功课,我们焦急万分D。正在这时,高远同学主动来到我们家,热心为方旭补课E。整整二十天,每天晚上都是如此,直到帮助方旭补上落下的功课F。在高远同学面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学G。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动H。我们除再次向他表示感谢之外,还要求你们当领导的在全校给予表扬I!
此致J
敬礼K!
方旭的家长 :方明杰 李丹 敬上
1这封表扬信在格式上有三处错误,它们是: __________________________
2 有语病的是第_______________处。
3正文中语言有一处不得体,请标出序号_______________
三、修改书信
敬爱的爷爷:
您好!近来身体好吗?我们已有几个月未见面了,我常常惦念着您。有时思念心切,我恨不得一下子很快飞到您的身旁,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。爷爷,通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的进步。目前,我各科成绩都很好,请勿挂念。我即将毕业,不久就要填报升学志愿,我准备报考师范学校。您同意吗?请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
孙××敬上
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